Dimissioni telematiche: novità sulla gestione delle deleghe

Il Ministero del lavoro e delle Politiche sociali, con la nota n. 3575 del 9 novembre 2020, rende note alcune importanti novità in merito all’utilizzo della procedura telematica per le dimissioni volontarie e la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro.

La segnalazione del Garante per la protezione dei dati personali

A seguito di alcune indicazioni provenienti dal Garante per la protezione dei dati personali, il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ha dovuto apportare alcune modifiche relativamente alla procedura telematica per le dimissioni volontarie e la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro.

Questa richiesta ha pertanto introdotto due nuove funzionalità:

1. La prima, già operativa, consente ad un operatore rappresentante di un soggetto abilitato di poter consultare esclusivamente le dimissioni inviate personalmente o di ricercarle solo attraverso l’inserimento di uno specifico codice rilasciato al momento della comunicazione.
2. La seconda, operativa a partire dal 15 novembre, prevede la sottoscrizione di una delega che il lavoratore e l’operatore che lo assiste dovranno sottoscrivere prima della comunicazione di dimissione (o risoluzione consensuale o revoca) telematica.

Nuovo iter per gli operatori

A seguito delle modifiche sopra descritte, ciascun operatore dovrà:

1. scaricare dalla homepage dell’applicazione un modulo PDF con i propri dati identificativi preimpostati;
2. stampare il modulo, indicare i dati anagrafici del lavoratore e procedere con la sottoscrizione, da parte di entrambi;
3. procedere con la compilazione del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;
4. digitare in un nuovo campo il codice PIN a 13 cifre numeriche mostrato nella delega cartacea sotto il codice a barre (nell’angolo in alto a destra). Questa funzione è necessaria per passare al punto successivo
5. richiedere il salvataggio del modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Ad ogni modo, il codice PIN:

• sarà valido nel solo giorno di emissione;
• sarà utilizzabile per il salvataggio di un solo modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca;
• a fonte di più richieste al portale di produzione di un modulo di delega cartacea sarà sempre proposto lo stesso codice PIN fino a quanto lo stesso non sia utilizzato per il salvataggio di un modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca.

Sarà responsabilità dell’operatore del soggetto abilitato conservare la delega cartacea sottoscritta dal lavoratore e collegata al modulo di dimissioni volontarie/risoluzione consensuale/revoca trasmesso.

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