Pasquale Pirone
L’Agenzia delle Entrate ha introdotto una nuova funzionalità all’interno della sua area riservata online, che permette ai cittadini di comunicare il proprio domicilio digitale speciale. Si tratta di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (Pec) utilizzato per ricevere atti e comunicazioni ufficiali sia dall’Agenzia delle Entrate che dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Questa innovazione si inserisce nel quadro normativo delineato dal D. Lgs. n. 13/2024, volto a migliorare l’efficienza e la sicurezza delle notifiche elettroniche.
Cos’è il domicilio digitale speciale e chi può utilizzarlo
Il domicilio digitale speciale rappresenta un passo avanti significativo nella digitalizzazione delle comunicazioni tra cittadini e amministrazioni fiscali.
Questo strumento consente di ricevere notifiche ufficiali in un formato elettronico certificato, evitando ritardi o smarrimenti legati all’invio cartaceo.
Non tutti possono registrare un domicilio digitale speciale. La normativa prevede che questa possibilità sia riservata a tre categorie di soggetti:
- persone fisiche, ovvero cittadini privati che desiderano ricevere comunicazioni ufficiali in modo digitale;
- professionisti che non sono obbligati a iscriversi in albi, elenchi o registri professionali;
- enti di diritto privato che non sono tenuti all’iscrizione nel Registro delle Imprese o in altri elenchi professionali.
Per coloro che, invece, rientrano nell’obbligo di iscrizione all’Indice nazionale degli indirizzi Pec di imprese e professionisti (INI-Pec), l’indirizzo già registrato in tale banca dati prevale sempre sul domicilio digitale speciale. SI tratta ad esempio di professionisti iscritti all’albo.
Come comunicarlo all’Agenzia Entrate
La registrazione dell’indirizzo Pec come domicilio digitale speciale avviene tramite la piattaforma online dell’Agenzia delle Entrate. L’accesso all’area riservata permette di inserire l’indirizzo prescelto e di verificarne la validità.
Una volta registrato, questo indirizzo diventerà il punto di riferimento per la ricezione di tutti gli atti e le comunicazioni fiscali.
Optare per un domicilio digitale speciale offre numerosi benefici sia in termini di sicurezza che di tempestività nelle comunicazioni con l’amministrazione fiscale:
- ricezione immediata e certa – l’invio tramite Pec garantisce che il destinatario riceva la comunicazione in tempo reale, evitando i ritardi tipici della posta tradizionale;
- maggiore sicurezza – il sistema di Posta Elettronica Certificata garantisce l’autenticazione dell’invio e della ricezione, evitando smarrimenti e contestazioni sulla mancata consegna;
- riduzione dell’uso della carta – la digitalizzazione delle comunicazioni consente di ridurre l’impatto ambientale legato all’uso della carta e ai trasporti per la consegna degli atti cartacei;
- facilità di archiviazione – tutti i documenti ricevuti tramite domicilio digitale speciale possono essere archiviati in formato elettronico, rendendo più semplice la loro consultazione e gestione nel tempo.
Domicilio digitale speciale: le tipologie di comunicazioni ricevibili
L’attivazione di un domicilio digitale speciale permette di ricevere diversi tipi di comunicazioni, tra cui:
- atti e provvedimenti fiscali – notifiche relative a dichiarazioni dei redditi, avvisi di accertamento, lettere di compliance e altri provvedimenti dell’Agenzia delle Entrate;
- cartelle di pagamento e atti di riscossione – comunicazioni inviate dall’Agenzia delle Entrate-Riscossione relative a tributi non versati e ad altre obbligazioni fiscali;
- notifiche relative ai carichi affidati dagli enti creditori – informazioni su pendenze finanziarie o debiti segnalati da altre istituzioni.
L’introduzione del domicilio digitale speciale si inserisce in una strategia più ampia di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, che mira a rendere i servizi più accessibili, efficienti e sicuri per i cittadini e i professionisti. La comunicazione elettronica riduce il rischio di errori, garantisce una tracciabilità totale e permette una maggiore trasparenza nei rapporti con l’amministrazione fiscale.
Riassumendo
- Introduzione del domicilio digitale speciale – un indirizzo Pec per ricevere atti ufficiali dall’Agenzia delle Entrate.
- Chi può utilizzarlo – cittadini, professionisti non iscritti ad albi e enti di diritto privato.
- Registrazione e utilizzo – accesso all’area riservata dell’Agenzia delle Entrate per comunicare l’indirizzo Pec.
- Vantaggi principali – comunicazioni sicure, immediate, tracciabili e senza uso della carta.
- Tipologie di atti ricevibili – notifiche fiscali, cartelle di pagamento e atti della riscossione.
- Digitalizzazione della fiscalità – maggiore trasparenza, efficienza e semplificazione nella gestione delle comunicazioni fiscali.
