Rimborso spese per chi lavora da casa, come ottenere il bonus e quanto spetta

A febbraio, salvo proroghe, finirà lo stato di emergenza. Lo smartworking, figlio del Covid, diventa per molte imprese una realtà strutturale e non si tornerà indietro. Ma chi lavora da casa dovrà poter contare su tutele e regole. Il telelavoro aziendale tornerà ad essere regolato da accordi fra imprese e sindacati (come dispone la legge sul lavoro agile numero 81/2017 pre pandemia). Si parla, a tal proposito, di un piano per uno smartworking semplificato. Come funzionerà? L’obiettivo è quello di studiare soluzioni alternative (bonus e rimborsi spese) per compensare le entrate in busta paga ridotte legate agli straordinari e ai buoni pasto di cui chi lavora da casa non usufruisce.

Molti lavoratori sono stati abituati ad implementare lo stipendio mensile in busta paga con straordinari e buoni pasto. Due incentivi che però, per loro natura, mal si adattano allo smartworking. Come è possibile verificare e calcolare gli straordinari per chi lavora da casa? Ancora più difficile concepire quanto spetta di buoni pasto visto che senza dubbio anche chi lavora da casa dovrà fare una pausa pranzo ma probabilmente cucinerà da casa e non andrà in ristoranti, mense etc. Vero che i ticket restaurant possono essere cambiati anche al supermercato per la spesa di generi alimentari ma il dubbio resta sia in base all’opportunità di riconoscere i buoni pasto anche per lo smartworking sia, in caso si risposta affermativa, per quanto riguarda eventualmente una rimodulazione dell’importo.

Sarebbe più facile forse prevedere un rimborso forfettario delle spese per chi lavora da casa che comprenda utenze domestiche (luce, connessione ad internet etc). Si è parlato in tal senso di “smartworking semplificato”. L’esigenza non è prettamente italiana: anche altri Paesi europei e non solo si stanno muovendo in questa direzione, in vista dell’imminente fine dello stato di emergenza legato alla pandemia Covid.

Lo smartworking per dipendenti pubblici o privati si differenzia in alcune regole. Per quanto riguarda il riconoscimento e il pagamento degli straordinari, ad esempio, nel comparto privato la cosa si potrebbe più facilmente risolvere con un indennizzo forfettario. Il calcolo degli straordinari per i dipendenti pubblici in smartworking è più complesso. Alcune Pubbliche Amministrazioni ammettono che in questi mesi li hanno riconosciuti solo a chi ha lavorato da casa la domenica o i festivi. Più difficile il calcolo giornaliero degli straordinari che nel pubblico vengono tendenzialmente calcolati solamente in caso di effettivo svolgimento della prestazione extra orario di ufficio. Difficile conciliare il pagamento degli straordinari giornalieri dei dipendenti pubblici con lo smart working visto che si lavora per obiettivi. Altrettanto difficile risulta conciliare la cd indennità di turno (in media circa 200 euro al mese) con il lavoro in modalità smartworking.